CROS Bourgogne-Franche-Comté

E-Teamsport - Outil de gestion RH

Développé par ABEELHA

Outil de gestion des Ressources Humaines

dédié au monde du sport

Dans le cadre de l’accompagnement à la professionnalisation des structures du mouvement sportif, les CROS de Bourgogne-Franche-Comté, Nouvelle Aquitaine, Occitane, Région Sud PACA ainsi que le CDOS du Tarn, en collaboration avec la société ABEELHA ont développé en 2020 une plateforme de gestion des ressources humaines en ligne adaptée à tous les acteurs du sport !

Cet outil intègre toutes les particularités liées à la Convention Collective Nationale du Sport et ce développement a été réalisé avec le soutien du Cosmos.

La plateforme est disponible sur internet via une simpleconnexion et une boîte de login personnalisée.Toutes vos données sont exportables au format excel.

Il existe 2 manières d'appréhender l'outil : du côté utilisateur ou du côté encadrant.

Toutes les fonctionnalités présentent de nombreux avantages pour ces 2 profils :

🔹 Chaque demande est validé par l'encadrant.

🔹 Une fiche par utilisateur regroupe toutes les informations personnelles et professionnelles, et chaque utilisateur dispose d'un coffre-fort numérique.

Fonctionnalités de la plateforme

💳 Gestion des forfaits

Forfait heure/ Jour / en modulation :

Suivi des heures ou des jours effectifs facilité par un graphique en temps réel.

Affichage du compteur des heures / jours annuels restants.

🗓️ Gestion des plannings et des absences

Planning équipe : partage et diffusion d'informations au sein de la structure. Gestion des absences : congés, récupérations, ordre de mission, heures supplémentaires, maladies...

📔 Parcours de formation

Propositions de formation et suivi personnalisé (ex : demandes de formations issu de l'EA). Informations sur l'organisme, le financement et les subventions.

📄 Gestion des notes de frais

Simple et efficace, enfin des notes de frais dématérialisées.

Modules en option :

Signature électronique : Valeur juridiquement reconnue permettant de signer et contre signer des documents officiels : contrats, avenants, entretiens professionnels...
Entretiens annuels/ professionnels / à 6 ans. : Modèle venant du monde du sport (demande de fédérations et ligues)

Autres fonctionnalités :

🔹 Sur la plateforme :

Export EXCEL / CSV des données de la plateforme
Référentiel des tâches (justificatif pour subvention, suivi des tâches journalières en analytiques)
Gestion des emplois mutualismes (GE)
Fiche mensuelle par utilisateur : compteurs de tous les réalisés (nombre de jours consécutifs travaillés, absences, CP...). C'est le suivi de la vie du salarié. (Préconisation COSMOS).
Coffre-fort numérique pour chaque utilisateur.

🔹 Pour vous accompagner :

Des wébinars thématiques réservés à nos adhérents : JURIDIQUE (en présence de notre juriste), NOUVEAUTÉS, ACTUALITÉS... + Newsletters.
Support technique pour toute question (+demande d'évolutions via tickets) avec une réponse rapide sous 48H (jour ouvré)

🔹 Module complémentaire :

Un pack "externes" pour la gestion des notes de frais ou planning de vos bénévoles, arbitres...

Ils utilisent E-Teamsport 👀

E-Teamsport compte plus de 1000 Adhérents parmi de nombreuses structures sur toute la France (fédérations, comités, clubs, ligues, districts CROS, CDOS...).